結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目選擇和優(yōu)先級(jí)排列方法包括:決策表技術(shù)、財(cái)務(wù)分析和DIPP分析
決策表技術(shù)就是對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)特征進(jìn)行定性或是定量分析,按照加權(quán)進(jìn)行計(jì)算和比價(jià)。抽取的項(xiàng)目特征和加權(quán)系數(shù)由組織的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)決定。決策表的優(yōu)點(diǎn)是操作簡(jiǎn)單,信息一目了然。但是存在一個(gè)致命的弱點(diǎn):各個(gè)特征值經(jīng)過(guò)加權(quán)計(jì)算后獲得的數(shù)值在總分上的貢獻(xiàn)是否具備可比性。也就是,衡量項(xiàng)目各個(gè)特征本事的單位并不一致,他們?cè)谝粋€(gè)沒(méi)有同意單位的尺子上去簡(jiǎn)單比較熟練大小是沒(méi)有異議的。句一個(gè)類似的例子,衡量一個(gè)人的特征包括身高和體重,對(duì)人進(jìn)行比較的時(shí)候是不吭能剛簡(jiǎn)單的用“身高*加權(quán)系數(shù)+體重*加權(quán)系數(shù)”。必須找出一種共有的尺度來(lái)衡量一個(gè)項(xiàng)目各種不同的特征,這個(gè)尺度就是期望貨幣值EMV。也就如同財(cái)務(wù)在組織管理中的作用一樣,用錢來(lái)度量項(xiàng)目的各種不同特征,項(xiàng)目要么是帶來(lái)利潤(rùn)(證的期望貨幣值),要么是產(chǎn)生成本(負(fù)的期望貨幣值)。
但是,吧所有這些項(xiàng)目特征同意轉(zhuǎn)化成期望貨幣值并不是一件容易的事,所以決策表技術(shù)大多用在不十分精確的場(chǎng)合。
組織的最終目標(biāo)是獲取利潤(rùn),財(cái)務(wù)分析一直在項(xiàng)目選擇過(guò)程中占有重要的地位。通常采用的項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析方法包括凈現(xiàn)值法、內(nèi)部收益率法和投資回收期法。
以上這些方法大多適應(yīng)于項(xiàng)目初期的項(xiàng)目選擇和優(yōu)先級(jí)排列過(guò)程。但在實(shí)際中經(jīng)常出現(xiàn)的另外一種情況是,各個(gè)項(xiàng)目分別處于不同階段,資源需要在這些已經(jīng)執(zhí)行了一定時(shí)間、消耗了一定資源的項(xiàng)目之間進(jìn)行平衡。下面介紹的DIPP分析就可以用于處在不同階段的項(xiàng)目之間進(jìn)行比較的工具。
DIPP分析。在引入DIPP分析之前,先對(duì)DIPP如下定義:
DIPP=EMV/ETC
EMV:指項(xiàng)目的期望貨幣值,如果考慮支付風(fēng)險(xiǎn)因素,則期望貨幣值是哥哥支付值與支付概率的乘積之和。
ETC:完工尚需成本,指從當(dāng)前時(shí)間點(diǎn)開(kāi)始計(jì)算,估計(jì)到項(xiàng)目結(jié)束時(shí)仍然要花費(fèi)的成本。過(guò)去花費(fèi)的成本被當(dāng)做沉沒(méi)成本不予考慮。
在項(xiàng)目開(kāi)始的時(shí)候,ETC值就是項(xiàng)目的總預(yù)算值。隨著項(xiàng)目的實(shí)施,項(xiàng)目的ETC值也會(huì)逐漸減少,很自然已花費(fèi)的成本被作為沉沒(méi)成本,這部分成本也不會(huì)再發(fā)生變化,這些數(shù)據(jù)對(duì)未來(lái)所要采取的行動(dòng)影響也很小。項(xiàng)目的未來(lái)收益就是EMV值減去ETC值。從直觀的感覺(jué)來(lái)理解DIPP值:DIPP值實(shí)際是指從當(dāng)前時(shí)間點(diǎn)上對(duì)未來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè),項(xiàng)目未來(lái)產(chǎn)生的收益與花費(fèi)的成本之比。從單個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間縱向來(lái)看,隨著時(shí)間的推移,越接近項(xiàng)目的結(jié)束,DIPP值越高,也就約會(huì)受益于項(xiàng)目完成后的收益。這一點(diǎn)和項(xiàng)目的真實(shí)情況是吻合的。從多個(gè)項(xiàng)目的衡量比較來(lái)看,DIPP值更好地給出了各個(gè)項(xiàng)目隊(duì)組織的有利情況。很顯然,一個(gè)未來(lái)收益很高的項(xiàng)目其初期DIPP值要低于一個(gè)接近結(jié)束的項(xiàng)目DIPP值。因?yàn)楹笳咧恍枰度胼^少的資源就可以獲得收益了。
實(shí)際上,DIPP值是一個(gè)描述項(xiàng)目資源利用率的指標(biāo)。圖19.2顯示了是如何跟蹤項(xiàng)目的DIPP值。如果項(xiàng)目的DIPP值小于1,則意味著該項(xiàng)目的實(shí)際成本要比預(yù)算成本高。那么就應(yīng)該對(duì)這樣的項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整或者終止。通過(guò)分析項(xiàng)目的EMV、ETC等值,項(xiàng)目管理者可以從中選擇DIPP值最高的項(xiàng)目。
一把情況下,DIPP值用在初始的項(xiàng)目選擇上其作用等同于其他方法,如凈現(xiàn)值法。但是,在項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)中,遇到項(xiàng)目之間的資源沖突時(shí),DIPP值可以給出很清晰的結(jié)果,便于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。DIPP值越高的項(xiàng)目,意味著資源的利用率越高,越值得優(yōu)先考慮資源的支持。
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